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Ganz gleich, wo Sie einkaufen gehen, Quittungen sind oft Teil der Transaktion, egal, ob Sie sich für einen digitalen oder einen gedruckten Kassenbon entscheiden. Obwohl wir über eine Vielzahl moderner Technologien verfügen, die das Bezahlen schneller und bequemer machen, kann unsere Abhängigkeit von Technologie dazu führen, dass Fehler und Irrtümer unbemerkt bleiben und Kunden etwas verpassen. Auf der anderen Seite ermöglicht Ihnen ein physisch ausgedruckter Beleg, dass Sie Ihre Transaktion sofort sehen und Fehler noch im Geschäft überprüfen und beheben können.

1. Gedruckte Quittungen helfen, Fehler einzuschränken und zu korrigieren

Beim Auschecken kann es häufig zu Fehlern kommen – sei es durch Mensch oder Maschine. Tatsächlich passieren Fehler an der Kasse so häufig, dass sie Verbraucher auf der ganzen Welt jedes Jahr bis zu 2,5 Milliarden US-Dollar kosten können*. Sie können diese Fehler jedoch erkennen, bevor sie nachhaltigen Schaden anrichten, indem Sie Ihre ausgedruckte Quittung prüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel, Preise und Mengen überprüfen, bevor Sie das Geschäft verlassen, damit Sie bei Entdeckung eines Fehlers einen Mitarbeiter benachrichtigen können, der Ihnen bei der Behebung hilft.

2. Ausgedruckte Quittungen helfen Ihnen, Mehrwertsteuerermäßigungen zu erhalten

Die Mitnahme einer ausgedruckten Quittung ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Geschäftsausgaben geltend machen oder ein Unternehmen sind, das Anspruch auf Mehrwertsteuerrückerstattung für bestimmte Einkäufe hat. Jeder Buchhalter wird Ihnen sagen, dass Sie dazu eine gedruckte Quittung benötigen, die Sie als Geschäftsausgaben geltend machen können. Ohne die ausgedruckten Belege können Sie weder etwas als Aufwand geltend machen noch die Mehrwertsteuer zurückfordern.

Darüber hinaus kann sich manchmal die in bestimmten Ländern auf bestimmte Waren gezahlte Mehrwertsteuer ändern, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie den korrekten Betrag zahlen. Beispielsweise senken einige Länder derzeit weltweit aufgrund der globalen Gesundheitspandemie ihre Mehrwertsteuer auf bestimmte Waren. Wenn Sie jedoch bei Ihrem nächsten Einkauf zur Kasse gehen, wurden diese neuen Mehrwertsteueränderungen möglicherweise nicht auf Ihren Beleg angewendet. Um dies zu beheben, müssen Sie lediglich Ihren ausgedruckten Kassenbon überprüfen und einen Mitarbeiter um Hilfe bitten, bevor Sie das Geschäft verlassen.

3. Gedruckte Quittungen tragen dazu bei, Garantien sicher zu halten

Wenn Sie einen großen Kauf tätigen, beispielsweise eine Waschmaschine, einen Fernseher oder einen Computer, ist es immer wichtig zu prüfen, ob für Ihren Artikel eine Garantie besteht. Garantien können Ihnen für einen bestimmten Zeitraum eine gewisse Absicherung bieten, falls Ihrem Artikel etwas zustoßen sollte. Wenn Sie jedoch nicht über den Kaufbeleg verfügen, der den Zeitpunkt des Kaufs Ihres Artikels belegt, ist Ihre Garantie möglicherweise nicht abgedeckt. Einige Geschäfte drucken die Garantie sogar auf Ihre Quittung. Es lohnt sich also immer, die Quittung zu prüfen und aufzubewahren, wenn Sie sicher sein möchten, dass Sie weiterhin abgesichert sind und nichts verpassen.